Как самостоятельно зарегистрировать: онлайн-кассу в налоговой - пошаговая инструкция
Создан
, последнее изменение 17.02.2023
Пошаговая инструкция по регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции в 2023 году
Способы самостоятельно зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой:
- регистрация через личный кабинет на сайте налоговой инспекции (требуется ЭЛЕКТРОННО-ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ);
- самостоятельно посетить любое отделение налоговой инспекции России (не зависимо от того где будет работать касса и где вы получали ИНН), заполнив заявление на регистрацию ККМ в бумажном виде;
- через личный кабинет на сайте ОФД. Этот способ не очень популярный - легче регистрировать кассы в личном кабинете на сайте налоговой.
Регистрация кассы через личный кабинет на сайте налоговой
Что необходимые для регистрации кассового аппарата самостоятельно
- Электронно-цифровая подпись (как получить);
- доступ к сети интернет;
- настройка компьютера для входа в личный кабинет (смотрите как настроить для ИП и как для организаций ООО, ОАО и т.д);
- купить тариф с ОФД;
- кассовый аппарат;
- правильно выбрать и купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев;
Самостоятельная регистрация: пошаговая инструкция
Краткое описание процесса регистрация через сайт налоговой инспекции
- Войдите с использованием Электронно-цифровой подписи в личный кабинет на официальном сайте налоговой инспекции;
- в «Личным кабинетом налогоплательщика» на сайте ФНС РФ войдите во вкладку «Зарегистрировать ККТ»;
- заполните и подпишите цифровой подписью электронную форму заявления;
- получить уникальный регистрационный номер ККТ;
- руководствуясь инструкцией завода-изготовителя, введите полученный регистрационный номер в память кассового аппарата (фискального накопителя);
- после регистрации касса распечатает чек - отчет о регистрации. Из этого чека необходимо взять данные с кодом фискального признака, даты и времени регистрации и занести их в личном кабинете на сайте налоговой. Это необходимо сделать в ближайшее время с момента получения регистрационного номера ККТ, только после этой процедуры касса будет считаться зарегистрированной;
- внести полученные данные в личном кабинете;
- скачать из личного кабинета цифровую карточку учета ККТ.
Пример регистрации кассового аппарата на сайте налоговой инспекции
Самая сложная часть регистрации кассового аппарата это занесение его в базу данных на сайте налоговой инспекции. Настроить сам кассовый аппарат не так сложно: инструкции по регистрации конкретных ККМ мы выложили для Вас на соответствующих страничках касс. А также для Вас мы написали подробную инструкцию по действиям в личном кабинете налоговой инспекции.Регистрация через посещение налоговой инспекции
Налоговая служба сохранила и традиционный порядок постановки касс на учет. Для этого представителям бизнеса придется лично явиться в инспекцию с заявлением и получить регистрационный код.Обратиться разрешено в любой орган ФНС РФ. Место ведения деятельности или нахождения компании значения не имеет. Впоследствии потребуется передать сотрудникам органа фискальный отчет и получить карточку регистрации.
Обращаем внимание, что менять фискальный накопитель придется каждые 1 или 3 года (в зависимости от типа ФН), а обновлять ЭЦП — 1 раз в 12 месяцев. Если речь идет о применении модернизированной кассы, до переоснащения ее придется снять с учета. Далее процедура будет стандартной.
В письме ФНС РФ №ЕД-4-20/11671@ от 20.06.2017 года разъясняется порядок исключения из реестра устаревшего оборудования. Если владелец не обратится в инспекцию, сотрудники органа внесут данные самостоятельно. Налогоплательщика штрафовать не будут, но потребуют предоставить показатели фискальных счетчиков.