Эвотор 7.2, СТ2Ф Смарт Терминал с ФН на 15 месяцев: инструкция для кассира

Содержание:

• Начало работы
  • первое включение, доступ к Главному Меню через Администратора;
  • добавление товара через кассу через Администратора;
  • смена роли пользователя на Кассира;
  • открытие смены;
• чек из базы товаров и услуг
  • чек из базы товаров/услуг за Наличные;
  • чек из базы товаров/услуг за Безналичные;
  • чек с расчетом стоимости по количеству и цене за Наличные;
• возвраты
  • возврат чека из базы товаров/услуг;
• чеки коррекции
  • подготовка к пробитию чека коррекции;
  • чек коррекции непробитого чека за Наличные или Безналичные;
  • чек коррекции ошибочного чека;
• другие операции на кассе
  • отправка чека по СМС;
  • отправка чека по E-mail;
  • чек с реквизитами покупателя (ИНН, наименование);
  • аннуляция;
  • внесение;
  • выплата;
  • закрытие смены;

Начало работы

Первое включение, доступ к Главному Меню через Администратора

• включите кассовый аппарат и дождитесь его загрузку;
• выберите Администратор, нажав на кнопку с его именем и ролью, после чего откроется Главное меню;

 

Добавление товара через кассу через Администратора

Товары можно добавлять только под Администратором

• нажмите на кнопку Товары на Главном экране;
• нажмите Добавить товар;
• выберите из списка тип товара: "Товар, услуга...";
• отсканируйте штрихкод если к кассе подключен сканер или нажмите Пропустить;
• напишите наименование товара/услуги, укажите цену продажи (если оставить цену "0.00" то сумму можно будет указывать при пробитии чека);
• после ввода всех необходимых данных нажмите Сохранить;
• после сохранения касса предложит создать еще один товар, по необходимости можно нажать Да или Нет

Смена роли пользователя на Кассира

Чеки следует пробивать через Кассира а не через Администратора поэтому вначале сменим роль пользователя на Кассира

• нажмите несколько раз кружок который находится внизу на панели навигации, пока не увидите главный экран с большой зелёной кнопкой Продажа;
• нажмите на надпись Администратор слева вверху;
• выберите пользователя с ролью Кассир;
• после чего на Главном экране слева вверху появится фамилия Кассира

Внимание! Чтобы добавлять новые товары нужно будет снова заходить под Администратором

Открытие смены (Не обязательно - смена может открыться при первом пробитом чеке)

• на Главном экране нажмите кнопку Отчёты;
• выберите первый пункт Кассовый отчёт;
• нажмите на кнопку ОТКРЫТЬ НОВУЮ СМЕНУ внизу экрана;
• нажмите на появившуюся зелёную кнопку ОТКРЫТЬ;
• дождитесь печати Отчёта об открытии смены;

Как распечатать чек из базы товаров и услуг:

Чек из базы товаров/услуг за Наличные

Открывать смену отдельно не обязательно! Чек открытия смены выйдет сам при пробитии первого чека

• нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
• нажмите кнопку + ТОВАР;
• нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
• введите цену товара/услуги и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
• нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
• нажмите на кнопку НАЛИЧНЫЕ слева внизу;
• укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
• начнётся печать чека, первый выйдет чек об Открытии смены, за ним пойдёт чек из базы товаров/услуг за наличные;

Чек из базы товаров/услуг за Безналичные

• нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
• нажмите кнопку + ТОВАР;
• нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
• введите цену товара/услуги и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
• нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
• нажмите на кнопку БАНКОВСКАЯ КАРТА слева внизу;
• укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
• ожидайте печать чека;

Чек с расчетом стоимости по количеству и цене за Наличные

• нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
• нажмите кнопку + ТОВАР;
• нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
• введите цену товара/услуги;
• нажмите пальцем на поле КОЛ-ВО, ШТ и введите количество этого товара;
• и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
• нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
• нажмите на кнопку НАЛИЧНЫЕ слева внизу;
• укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
• ожидайте печать чека.

Как сделать чек возврата:

Возврат чека из базы товаров/услуг

• нажмите на кнопку Возврат на Главном экране;
• выберите из списка пробитых чеков тот, на который нужно оформить возврат;
• выберите в чеке позицию, которую нужно вернуть;
• нажмите кнопку К ВОЗВРАТУ внизу экрана;
• выберите способ оплаты Наличные изи Банковская карта (безналичные) → на экране будет доступна лишь одна кнопка которая соответствует ранее пробитому способу оплаты;
• укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
• ожидайте печать чека;
• верните клиенту пробитую в чеке сумму и выдайте чек возврата.

Чек коррекции

Подготовка к пробитию чека коррекции

Чек коррекции может пробивать только Администратор! Меняем роль пользователя на Администратора:

• нажмите на надпись фамилии кассира слева вверху;
• выберите роль Администратора;

Чек коррекции непробитого чека за Наличные или Безналичные

• удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор;
• нажмите кнопку Настройки на Главном экране;
• нажмите на строку Обслуживание кассы в самом низу экрана;
• проведите пальцем снизу вверх по экрану, пролистывая содержимое экрана и нажмите на кнопку ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ в самом низу экрана;
• нажмите на строку Чек коррекции продажи;
• выберите тип оплаты из представленного списка - Наличными или Картой (Безнал.) и нажмите кнопку ОК;
• введите сумму коррекции и нажмите кнопку ОК;
• выберите ставку НДС из представленного списка и нажмите кнопку ОК;
• выберите тип коррекции Самостоятельно или По предписанию ФНС и нажмите кнопку ОК;
• введите причину коррекции, например: "Забыл пробить чек" и нажмите кнопку ОК;
• введите дату когда должен был быть пробит чек и нажмите кнопку ОК;
• введите номер служебной записки из Предписания ФНС или же если делаете коррекцию Самостоятельно, напишите цифру 1 и нажмите кнопку ОК;
• ожидайте печати чека коррекции;

Чек коррекции ошибочного чека

• Если кассир неправильно ввёл сумму или выбрал не ту налоговую ставку, то чек коррекции использовать нельзя. Вместо этого нужно оформить возврат, а потом пробить правильный чек. Такой порядок действий рекомендует ФНС (Письмо № ЕД-4-20/15240@ от 6 августа 2018 г.).

Другие операции на кассе

Отправка чека по СМС

Внимание! Чтобы отправить чек по СМС клиенту, нужно купить и установить дополнительное приложение:

• нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
• нажмите кнопку + ТОВАР;
• нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
• введите цену товара/услуги;
• и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
• нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
• нажмите на кнопку переключения Электронный чек который находится над итоговой суммой внизу экрана;
• нажмите на надпись ПО SMS справа вверху;
• введите номер телефона клиента;
• нажмите кнопку ОТПРАВИТЬ справа вверху;
• нажмите Наличные или Банковская карта (Безналичные) внизу экрана;
• укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
• ожидайте печать чека.

Отправка чека по E-mail

Для того чтобы отправлять чеки по E-mail, устанавливать сторонние приложения не требуется!

• нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
• нажмите кнопку + ТОВАР;
• нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
• введите цену товара/услуги;
• и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
• нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
• нажмите на кнопку переключения Электронный чек который находится над итоговой суммой внизу экрана;
• убедитесь что слева вверху включена вкладка НА ЭЛ. ПОЧТУ, если нет, нажмите на неё;
• введите почту клиента, на неё придет электронный чек;
• нажмите кнопку ОТПРАВИТЬ справа вверху;
• нажмите Наличные или Банковская карта (Безналичные) внизу экрана;
• укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
• ожидайте печать чека.

Чек с реквизитами покупателя (ИНН, наименование)

Требуется установить дополнительное приложение "Реквизиты покупателя" для этого:

• зайдите в личный кабинет на сайте Эвотора, найдите приложение "Реквизиты покупателя" и установите его

Пробитие чека на кассе:

• + ТОВАР → СВОБ.ЦЕНА (в правом верхнем углу) → введите цену → В ЧЕК → К ОПЛАТЕ → Реквизиты покупателя → введите реквизиты покупателя → Сохранить → НАЛИЧНЫЕ → БЕЗ СДАЧИ

Аннуляция

Аннуляция чека возможна только если вы уже начали набирать стоимость чека на кассе но не пробили этот чек до конца! Если чек был пробит полностью и вам нужно его отменить, следует делать Возврат.

Начнём формировать чек и сделаем его аннуляцию:

• нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
• нажмите кнопку + ТОВАР;
• нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
• введите цену товара/услуги;
• и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
• чтобы аннулировать чек нажмите стрелочку которая находится внизу слева на панели навигации;
• в появившемся окне нажмите кнопку УДАЛИТЬ.

Внесение денег в кассу

Внесение является нефискальной операцией, это значит что данные о ваших внесениях не уходят в Налоговую инспекцию.

• нажмите на кнопку Отчёты на Главном экране;
• нажмите на кнопку КАССОВЫЙ ОТЧЁТ;
• нажмите кнопку ВНЕСТИ;
• заполните необходимые поля: "От кого", "Основание", "Сумма" и нажмите кнопку ОК;
• ожидайте печати нефискального документа о Внесении;
• на экране появится страница Кассового отчёта с информацией о количестве денег в кассе.

Изъятие денег из кассы (Выплата)

Изъятие является нефискальной операцией, это значит что данные о ваших изъятиях не уходят в Налоговую инспекцию. Изъятие можно сделать только при наличии денег в кассе.

• нажмите на кнопку Отчёты на Главном экране;
• нажмите на кнопку КАССОВЫЙ ОТЧЁТ;
• нажмите кнопку ИЗЪЯТЬ;
• заполните необходимые поля: "Получатель", "Основание", "Категория платежа", "Сумма;
  в Категории платежа выберите вариант ("Инкассация", "Оплата поставщику", "Оплата услуг", "Аренда", Заработная плата", "Прочее")
• нажмите кнопку ОК;
• ожидайте печати нефискального документа о Изъятии;

Как сделать закрытие смены (вечерний Z отчет)?

Смену может закрывать как Кассир так и Администратор

• нажмите на кнопку Отчёты на Главном экране;
• нажмите на кнопку КАССОВЫЙ ОТЧЁТ;
• нажмите на кнопку ЗАКРЫТЬ СМЕНУ внизу экрана;
• в появившемся внизу меню нажмите кнопку ЗАКРЫТЬ;
• ожидайте печати Отчёта о закрытии смены с состоянием счётчиков ККТ.